Politique de confidentialité
L’Institut Français d’Hypnose Humaniste & Ericksonienne (« IFHE », « nous », « notre », « nos ») souhaite que vous vous familiarisiez avec la façon dont nous recueillons et utilisons les Données personnelles.
Cette Politique de confidentialité a pour but de vous aider à mieux comprendre nos pratiques de confidentialité, y compris les Données personnelles que nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, ce que nous en faisons et comment nous les protégeons, ainsi que vos droits individuels.
Introduction
L’IFHE vous remercie de l’intérêt que vous portez à notre école, à nos formations et à nos services en vous rendant sur nos Pages IFHE (principalement : www.ifhe.net ; www.hypnose-ericksonienne.com ; www.hypnose-humaniste.com) ou sur nos canaux de communication associés, notamment, sans s’y limiter, nos pages sur les réseaux sociaux et/ou nos chaînes et blogs (www.olivier-lockert.com ; www.patricia-dangeli.com).
Vous pouvez naviguer sur une grande partie de nos Pages IFHE sans fournir de données à caractère personnel. Cependant, pour bénéficier de certains services, nous sommes amenés à vous demander certaines informations personnelles.
Votre vie privée compte sincèrement pour nous. Vous avez montré la confiance que vous nous portez en interagissant avec nos Pages IFHE et nous apprécions cette confiance. Cela signifie que nous sommes engagés dans la protection de votre vie privée à tout instant.
Généralités
La présente Politique de confidentialité s’applique aux Données personnelles que nous recueillons ou traitons lorsque vous interagissez avec les Pages IFHE. Vous pouvez interagir avec l’IFHE via les Pages IFHE, l’inscription en formation et l’utilisation de nos services (annuaire, articles en ligne), des communications marketing, ainsi que via notre assistance clientèle. Ces interactions peuvent être faites par les visiteurs, les clients, les clients professionnels, les fournisseurs et/ou les partenaires commerciaux.
La présente Politique de confidentialité vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des Données personnelles que vous êtes amenés à nous communiquer.
Toutes ces Données personnelles :
– seront recueillies et traitées loyalement et licitement;
– seront enregistrées pour les finalités ci-après déterminées et légitimes;
– seront employées conformément à ces finalités;
– seront adéquates, pertinentes et non-excessives par rapport à ces finalités;
– feront l’objet de précautions de nature à assurer la sécurité et la confidentialité des données en vue d’empêcher qu’elles puissent être endommagées, modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non-autorisés.
– seront conservées seulement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités ci-après détaillées.
Types de données personnelles recueillies et intentions
Le terme « Données personnelles » que nous utilisons dans notre Politique de confidentialité renvoie à toute information qui se rapporte à vous et nous permet de vous identifier, directement ou en association avec d’autres renseignements que nous pouvons détenir.
L’IFHE recueille ces Données personnelles de plusieurs façons, par exemple :
– Via la page d’inscription à la newsletter;
– Lors d’une demande de prise de contact, d’une demande d’information sur nos formations et services, d’une action de support commercial;
– Via les formulaires d’inscription en formation sur les Pages IFHE;
– Dans le cadre d’un processus d’inscription en formation par courrier postal ou téléphone;
– Par des moyens automatisés tels que les protocoles de communications, les communications par courrier électronique et les cookies;
– Via l’utilisation d’un service de réseau social.
Données d’inscription en formation
Vous pouvez vous inscrire aux formations IFHE sur nos sites Internet, par courrier postal ou par téléphone.
Lorsque vous vous inscrivez en formation, nous recueillons les Données personnelles suivantes :
– nom et prénom;
– adresse de facturation;
– email;
– numéro de téléphone et éventuellement de télécopie;
– profession;
– date de naissance;
– historique des factures, notamment le détail des formations déjà suivies;
– éventuellement un ou des détails que vous nous auriez précisé lors d’une conversation téléphonique, par courrier postal ou par email avec le Secrétariat IFHE concernant vos formations.
Nous utilisons ces Données personnelles pour traiter votre inscription et effectuer le suivi de vos formations.
Ces Données personnelles sont strictement confidentielles et ne sont communiquées à aucun tiers extérieur à l’IFHE (aucune vente d’adresse, par exemple).
Seuls vos nom et prénom sont accessibles aux formateurs intervenant dans les formations que vous suivrez, sur la feuille de présence à signer chaque matin. Ces formateurs intervenants sont eux-mêmes tenus à la confidentialité par contrat avec l’IFHE.
L’inscription en formation, par téléphone, courrier ou Internet, ne se fait qu’à votre demande. Nous considérons que le traitement des données d’inscription est nécessaire à l’exécution du contrat auquel vous êtes lié et que vous respectez conformément à l’Article 6(b) du règlement (CE) 5419/16.
Données de communications promotionnelles
Vous pouvez choisir de vous abonner aux communications marketing et promotionnelles de l’IFHE (newsletter).
– adresse email
Nous utilisons cette Donnée personnelle pour vous envoyer de temps à autre des communications promotionnelles sur les activités de l’IFHE (essentiellement, les formations et publication de livres).
Cette Donnée personnelle est strictement confidentielle et n’est communiquée à aucun tiers.
L’IFHE vous donne la possibilité de retirer votre consentement à recevoir des communications promotionnelles (newsletter) à tout moment via le lien de désabonnement en bas de chaque email de communication promotionnel que nous vous envoyons.
Le traitement des Données personnelles concernant les communications promotionnelles est basé sur votre consentement (elles sont fournies de manière volontaire) et donc légal à ce titre en vertu de l’Article 6 (a) du règlement (CE) 5419/16. Lorsque l’IFHE traite vos données personnelles en se basant sur votre consentement, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement, sans que cela ne remette en cause le caractère légal d’un quelconque traitement réalisé avec votre consentement, avant le retrait de celui-ci.
Données sur les commentaires en ligne
Vous pouvez partager vos feedbacks, commentaires, questions, évaluations et critiques dans les évaluations en ligne (commentaires en ligne, notamment sur le site www.olivier-lockert.com).
Si vous le faites, nous traiterons les Données personnelles suivantes :
– ID de vos cookies;
– vos feedbacks/commentaires/questions/évaluations et critiques;
– vos coordonnées si vous nous les fournissez (nom, email, numéro de téléphone).
Nous utilisons ces Données personnelles pour répondre à vos demandes, le cas échéant.
Nous considérons que le traitement de vos données sur les Commentaires en ligne, fondé sur l’intérêt légitime de l’IFHE d’améliorer nos Pages IFHE et notre gamme de formations et services, est légal en vertu de l’Article 6(f) du règlement (CE) 5419/16.
Données issues de l’écoute des réseaux sociaux
Lorsque vous interagissez ou communiquez sur les canaux médiatiques/pages/promotions et blogs (lorsque vous cliquez sur le bouton « J’aime » ou « Partager », lorsque vous publiez et partagez vos commentaires et lorsque vous envoyez des messages, évaluations ou critiques, par exemple), vos Données personnelles sont reçues par l’IFHE. Le tiers qui fournit les services de réseaux sociaux (Youtube, Facebook, etc.) conservera une copie de vos interactions en ligne publiques auxquelles il fournit l’accès.
Les Données personnelles que nous pourrions recueillir suite à vos interventions comprennent les données publiques, enregistrées par vous sur les réseaux sociaux et partagées par le fournisseur de réseau social concerné, telles que : nom, sexe, date de naissance ou âge, page d’accueil, photo de profil, fuseau horaire, adresse email, pays, intérêts, et commentaires et contenu que vous avez volontairement affichés et partagés.
Ces Données personnelles donnent un aperçu de l’opinion que les personnes ont de nous et de nos formations et services, pour avoir une idée des influenceurs en ligne, pour résoudre les problèmes et/ou améliorer les formations et services IFHE et/ou pour démarrer une conversation promotionnelle avec vous (basée sur des questions/demandes que vous avez adressées à nous ou à nos concurrents).
Nous considérons que le traitement de vos données issues de l’écoute des réseaux sociaux dans le contexte ci-dessus, fondé sur l’intérêt légitime de l’IFHE, est légal en vertu de l’Article 6(f) du règlement (CE) 5419/16.
Données du Service Client
Vous pouvez interagir avec le Secrétariat IFHE.
Lorsque vous contactez l’assistance clientèle ou communiquez avec l’un des représentants du Secrétariat IFHE par email, par téléphone ou par écrit, nous utiliserons les Données personnelles suivantes :
– données de votre compte (vos nom, prénom, adresse, etc.);
– vos enregistrements et votre historique d’appels, l’historique de vos formations, éventuellement le contenu de vos questions ou les demandes que vous avez envoyées.
Nous utilisons ces Données Personnelles pour vous fournir l’assistance clientèle qui peut être liée à nos formations et services, pour répondre à vos questions, pour satisfaire à vos demandes et pour fournir le service client adapté, comme la préparation ou la gestion de vos formations. Nous utilisons également ces Données personnelles pour améliorer, éventuellement corriger et personnaliser nos formations et services, répondre aux normes de conformité et informer nos employés du Secrétariat et nos formateurs, au cours de votre formation.
Si nous fournissons ce service sur la base d’un accord avec vous, nous considérons que le traitement des Données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat auquel vous êtes lié avec l’IFHE et que vous respectez conformément à l’Article 6(b) du règlement (CE) 5419/16.
Dans les autres cas, nous considérons que le traitement de vos Données personnelles dans le contexte ci-dessus, fondé sur l’intérêt légitime de l’IFHE, est légal en vertu de l’Article 6(f) du règlement (CE) 5419/16.
Améliorer nos produits et services (données d’amélioration)
Lorsque nous utilisons les Données personnelles que nous avons recueillies auprès de vous pendant votre période de formation à l’IFHE et/ou sur nos Pages IFHE à des fins d’analyse, nous le faisons dans le but d’améliorer nos formations et services et votre expérience d’utilisateur.
Nous considérons que le traitement de vos Données personnelles dans le contexte ci-dessus, fondé sur l’intérêt légitime de l’IFHE d’améliorer nos Pages IFHE et notre gamme de formations et services, est légal en vertu de l’Article 6(f) du règlement (CE) 5419/16.
Données sensibles
Dans le cadre des formations et services que nous vous fournissons, nous pouvons être amenés à recueillir des informations sur votre origine raciale ou ethnique, votre santé physique ou mentale, vos croyances religieuses, votre commission présumée ou votre condamnation pour des infractions pénales. Ces informations sont considérées comme des « données personnelles sensibles » conformément à l’Article 9 du règlement (CE) 5419/16.
S’il arrive que nous recueillions ces données personnelles sensibles, c’est sans volonté de notre part et uniquement parce que vous les aurez délibérément confiées à l’IFHE ou rendues publiques durant votre période de formation à l’IFHE, avec votre consentement explicite. L’IFHE n’en a aucune utilité, aucun usage et ces données personnelles sensibles ne sont ni enregistrées, ni stockées, par aucun moyen.
Partage de vos données personnelles avec des tiers
Sociétés affiliées et fournisseurs de services
Nous pouvons divulguer vos Données personnelles, directement ou indirectement :
– Aux intervenants formateurs aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité (seulement vos nom et prénom, sur la feuille de présence accessible par tous durant vos formations);
– À nos fournisseurs de services tiers qui proposent des services tels que l’hébergement de sites Web (OVH), l’analyse de données, le traitement des paiements (banque CIC) ou de la facturation, le traitement des commandes, le service client IFHE, l’envoi par email, la gestion des identités, la détection des fraudes et d’autres services;
– À vos contacts associés à votre compte sur les réseaux sociaux, à d’autres utilisateurs de site Web et au fournisseur de votre compte sur les réseaux sociaux, dans le cadre de vos activités de partage sur les réseaux sociaux (Youtube, Facebook, etc.). En connectant les Pages IFHE via votre compte sur les réseaux sociaux, vous nous autorisez à partager des informations avec votre fournisseur de compte sur les réseaux sociaux (Youtube, Facebook, etc.) et comprenez que l’utilisation des informations que nous partageons est régie par la politique de confidentialité du fournisseur de réseaux sociaux (Youtube, Facebook, etc.);
– Lorsque vous interagissez avec l’IFHE en tant que professionnel, formateur intervenant, entreprise cliente, fournisseur ou partenaire commercial, l’IFHE peut divulguer vos Données personnelles figurant sur vos commandes, factures et autres supports communiqués par vous et/ou votre société dans le cadre de nos relations avec un autre partenaire commercial (formateur, comptable, banque, etc.) et/ou un fournisseur.
Autres utilisations et divulgations
Nous pouvons également utiliser et divulguer vos Données personnelles lorsque nous pensons qu’il est nécessaire ou approprié de : (a) se conformer à la législation en vigueur, qui peut inclure des lois en vigueur en dehors de votre pays de résidence, pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales (il peut s’agit d’autorités basées en dehors de votre pays de résidence), pour coopérer dans le respect des lois ou pour d’autres motifs juridiques; (b) pour faire appliquer nos modalités et conditions;et (c) pour protéger nos droits, notre confidentialité, notre sécurité ou notre propriété, et/ou ceux de nos sociétés affiliées ou filiales, les vôtres ou ceux d’autres personnes.
En outre, nous pouvons utiliser, divulguer ou transférer vos informations à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, joint venture, cession, transfert ou d’autres dispositions de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire).
Services tiers
Cette Politique de confidentialité ne tient pas compte (et nous n’en sommes pas responsables) de la vie privée, des informations ou d’autres pratiques de tiers, y compris un tiers opérant sur n’importe quel site Web ou service auquel les Pages IFHE sont liées. L’ajout d’un lien sur la page de l’IFHE (notamment notre annuaire en ligne) n’implique aucunement que nous, nos collaborateurs ou nos sociétés affiliées ou filiales, approuvons le site ou le service auquel le lien renvoie.
En outre, nous ne sommes pas responsables de la collecte, de l’utilisation, de la divulgation, des politiques de sécurité ou des pratiques en matière d’informations d’autres organismes tels que Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM ou tout autre développeur d’application, fournisseur d’application, fournisseur de plate-forme de réseaux sociaux, fournisseur de système d’exploitation, fournisseur de services mobiles ou fabricant,
notamment en ce qui concerne les Données personnelles que vous divulguez à d’autres organismes par le biais de ou en lien avec les Pages IFHE. Ces autres organismes peuvent disposer de leurs propres informations, déclarations et informations relatives à la confidentialité des données. Nous vous recommandons vivement de consulter ces dernières pour comprendre comment vos données personnelles peuvent être traitées par ces
organismes.
En connectant les Pages IFHE via votre compte sur les réseaux sociaux, vous nous autorisez à partager des informations avec votre fournisseur de compte sur les réseaux sociaux et comprenez que l’utilisation des informations que nous partageons sera régie par la politique de confidentialité du fournisseur de réseaux sociaux. Vos Données personnelles peuvent être partagées avec vos amis associés à votre compte sur les réseaux sociaux, avec d’autres utilisateurs du site Web et avec le fournisseur de votre compte sur les réseaux sociaux, dans le cadre de vos activités de partage social. L’IFHE est lié par les pratiques ou politiques de confidentialité de ces tiers ainsi que par son propre Règlement intérieur concernant les réseaux sociaux.
Cookies tiers ou autres technologies de suivi
Protection de vos données personnelles ?
L’IFHE s’engage à traiter vos données à caractère personnel de façon à garantir une sécurité maximale.
Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons les mesures organisationnelles, techniques et administratives les plus appropriées et efficaces pour protéger les Données personnelles contre toute fuite ou tout vol de données, y compris en interne, ainsi que contre toute attaque informatique et contre les virus. Chaque système est entretenu, analysé et mis à jour régulièrement par des professionnels spécialisés, extérieurs à l’IFHE.
Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut être sûr à 100 %. Si vous pensez que vos échanges avec nous ne sont plus sécurisés, veuillez nous en avertir immédiatement conformément à la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?
Nous conserverons vos Données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire ou autorisé compte tenu de la finalité de l’obtention de ces données.
Les critères que nous utilisons pour déterminer nos délais de conservation comprennent : (i) la durée de notre relation continue avec vous concernant votre participation aux formations IFHE; (ii) s’il y a une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ; ou (iii) si la conservation est souhaitable compte tenu de notre statut juridique (par exemple en ce qui concerne les délais de prescription, les litiges ou les enquêtes réglementaires).
Juridiction et transfert transfrontalier
Vos Données personnelles peuvent être stockées et traitées dans tout pays où nous avons des installations ou dans lequel nous sollicitons des fournisseurs de service (par exemple, hébergement Internet), et en utilisant les Pages IFHE, vous consentez au transfert des informations vers des pays autres que votre pays de résidence, qui peuvent appliquer des règles de protection des données différentes de celles de votre pays. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les forces de l’ordre, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent être autorisés à accéder à vos Données personnelles.
Les droits et choix qui s’offrent à vous
Si vous souhaitez soumettre une demande d’accès, de rectification, de suppression, de restriction ou d’objection au traitement des Données personnelles que vous avez précédemment fournies, ou si vous souhaitez demander à recevoir une copie électronique de vos Données personnelles afin de les transmettre à une autre société (dans la mesure où ce droit à la portabilité des données vous est accordé par la législation en vigueur), vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (Data Protection Officer) à l’adresse privacy@ifhe.net. Nous répondrons à votre demande dans le respect de la législation en vigueur.
Dans votre demande, veuillez préciser quelles sont les Données personnelles que vous aimeriez changer, si vous souhaitez que ces Données personnelles soient supprimées de notre base de données, ou nous indiquer quelles limites vous souhaitez appliquer concernant notre utilisation de vos Données personnelles. Pour votre protection, nous pouvons uniquement traiter les demandes concernant les Données personnelles associées à
votre compte, votre adresse email ou d’autres informations de votre compte, que vous utilisez pour nous envoyer votre demande, et nous aurons peut-être besoin de vérifier votre identité avant le traitement de votre demande.
Vous pouvez également refuser de recevoir des communications électroniques de la part de l’IFHE. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’emails de notre part à l’avenir, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le bouton Se désabonner en bas de chaque email promotionnel que nous vous envoyons.
Veuillez noter que nous aurons peut-être besoin de conserver certaines informations à des fins d’archivage et/ou pour compléter toutes les transactions que vous avez commencées avant de demander une modification ou une suppression (par exemple, si vous suivez une formation, vous ne serez peut-être pas en mesure de modifier ou de supprimer les Données personnelles fournies avant la fin de formation). Des informations résiduelles peuvent également être conservées au sein de nos bases de données et d’autres dossiers, et ne seront pas supprimées (notamment factures nécessaires aux impôts et documents demandés par l’administration).
Nous essaierons de répondre à votre demande en respectant des délais raisonnables. Veuillez noter que, si vous choisissez de ne pas recevoir d’emails promotionnels de notre part, nous pouvons continuer à vous envoyer des messages administratifs importants, que vous ne pouvez pas refuser de recevoir.
Si vous utilisez (certains de) vos choix et droits, vous risquez de ne plus pouvoir utiliser certains de nos services IFHE, dans leur intégralité ou en partie.
– Droit à l’oubli : Vos disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
Informations spéciales à l’attention des parents
Les Pages IFHE ne sont pas destinées aux enfants, tels qu’ils sont définis par la législation applicable, et nous ne collectons pas sciemment les Données personnelles des enfants. Cependant, la politique de l’IFHE est de se conformer à la loi quand celle-ci requiert l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur avant de collecter, utiliser ou communiquer les Données personnelles des enfants. Nous nous engageons à protéger la vie privée des enfants et nous encourageons vivement les parents et les tuteurs à jouer un rôle actif dans les activités et centres d’intérêts en ligne de leurs enfants.
Si un parent ou tuteur s’aperçoit que son enfant nous a fourni des Données personnelles sans leur consentement, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@ifhe.net. Si nous nous apercevons qu’un enfant nous a fourni des Données personnelles, nous supprimerons ses informations de nos fichiers.
Modifications de la présente Politique
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité, afin de suivre les dispositions légales en vigueur.
Comment nous contacter ?
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou la façon dont l’IFHE utilise vos Données personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (Data Protection Officer) à l’adresse privacy@ifhe.net.